Alles für Akten

Akten nutzungsgerecht archivieren.

Pflicht der Aufbewahrung
Gesetzliche Bestimmungen verpflichten alle in Deutschland und der EU
angesiedelten Unternehmen und Institutionen zur einer befristeten
Aufbewahrungspflicht ihrer Geschäftsunterlagen. Das bringt Unternehmen
oft an die Grenzen ihrer Möglichkeiten der sicheren und nutzungsgerechten
Lagerung und Archivierung von Geschäftsunterlagen. Ein wichtiger Aspekt
bei der Aufbewahrung von Akten ist auch die systemische Möglichkeit des
schnellen Zugriffs auf die Akte, wenn sie wieder gebraucht wird. Wir bieten
Ihrem Unternehmen sachgerechte Lösungen der Aktenlagerung und der
Aktenarchivierung an.

Akten richtig gut gelagert
Eine Voraussetzung für die Archivierung von Akten sind Lagerräume in
denen die Raumtemperatur und die relative Luftfeuchtigkeit konstant
gehalten werden kann, die Einstrahlung von Tageslicht oder Sonnenstrahlen
ausgeschlossen ist, die Unterlagen vor Feuchtigkeit und Staub geschützt
sind und in abschließbare Aktenschränken sicher gelagert werden können.
Unsere Aktenlager erfüllen diese Standards.

Intelligent archiviert
Die uns anvertrauten Geschäftsunterlagen aus Papier, Magnetbändern,
Filmen, Datenträgern, CDs, Büchern und Fachzeitschriften, werden von uns
sortiert und archiviert. Zu Beginn geben wir allen Unterlagen eine
Kennzeichnung, die über Art und Inhalt der Akte Auskunft gibt. So können
wir Geschäftsunterlagen gezielt den Geschäftsbereichen Ihres Unternehmens
zuordnen. Unser Archivierungsservice organisiert das Ein- und Auslagern
ihrer Dokumente. Er holt die Akte in Ihrem Unternehmen ab oder bringt die
angeforderten Akten aus dem Archiv Ihren Mitarbeitern direkt zum Arbeitsplatz.

Ihren Lagerbedarf bestimmen Sie. Wir richten Ihnen unseren Service der
Aktenarchivierung und -Lagerung schon ab wenigen Quadratmetern Archiv-
Volumen ein. Lagerung, Archivierung und Transport Ihrer Akten erfolgt
nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes und der Europäischen
Datenschutzverordnung.