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Perfektes Ausschreibungsmanagement

Unternehmen setzen auf ein professionelles Ausschreibungsmanagement.

Verstehen worum es geht
Zunehmend mehr Unternehmen vergeben Aufträge entsprechend dem metho-
dischen Verfahren einer Ausschreibung. Für Anbieter ist die Teilnahme an
einer Ausschreibung, aus betriebswirtschaftlicher Sicht, bedeutend. Oft fehlt
in den Unternehmen aber die Kapazität für die Bearbeitung einer Ausschrei-
bung. Wir bieten diesen Unternehmen ein professionelles Ausschreibungs-
management an.

Wissen wie es geht
Das Neumaier-Team des Ausschreibungsmanagements analysiert die Aus-
schreibungsunterlagen, prüft alle angegebenen Daten, entwickelt ein Ange-
botskonzept, erstellt den Text der Ausschreibung, übernimmt die gesamte
Koordination aller Aktivisten. Des Weiteren benennt es einen verantwortli-
chen Projektleiter, der das Ausschreibungsprojekt managt und sämtliche
Gebote einer Ausschreibung zu vergleichbaren Angeboten zusammenträgt.

Was ist zu tun
Je detailreicher die Ausschreibung beschrieben ist, umso besser sind die
Ergebnisse, die mit der Ausschreibung erzielt werden. Das erleichtert den
Vergleich zwischen den einzelnen Angeboten und somit auch die endgültige
Entscheidung für einen Logistikdienstleister. Das Briefing einer Ausschrei-
bung muss weitreichende Informationen enthalten. Eine genaue Beschreibung
der gewünschten Leistungen ist zwingend: handelt es sich um Beschaf-
fungs- oder Distributionslogistik, ist es eine Verkehrs-, Luft- oder Seefracht,
transportiert im Container oder als Stückgut? Auch die Anforderungen peri-
pherer Leistungen, wie die einer Rechtsberatung, einer Versicherung oder die
von Arbeitsschutzmaßnahmen, müssen im Text der Ausschreibung genau
beschrieben sein.

Garantiert exzellente Ergebnisse

Vorbereitung

  • Gegenstand der Ausschreibung benennen
  • Ziele definieren
  • Logistische und kaufmännische Daten sammeln
  • Spezifikation und Angebotsformulare erstellen
  • Marktrecherche

Durchführung

  • Ausschreibung erstellen
  • Kontakte mit Anbietern
  • Plausibilitätsprüfung der Angebote
  • Versicherungswesen
  • Rechtsfragen regeln

Verhandlung

  • Angebote vergleichen
  • Anbieterbefragung
  • Verhandlungen führen
  • Alternative Logistiklösungen prüfen
  • Nachbesserung der Angebote

Implementierung

  • Planung der Implementierung
  • Zeitplanung
  • Probelieferungen
  • Umstellung auf neue Logistikdienstleister

GEÖFFNET, 365 TAGE MAL 24 STUNDEN